個人情報の取り扱いについて
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1)当社の名称ならびに代表者氏名
株式会社三鋭システム
代表取締役 堤内 良祐
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2)個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
管理部 河本 大地
電話番号 03-5807-8180
メールアドレス sanei-contact@sanei-system.co.jp
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3)個人情報の利用目的
当社は、本WEBフォームから取得するビジネス・パートナー募集に関するお問合せ情報を、下記の利用目的で利用いたします。
・お問合せ内容の確認ならびに契約に関するご連絡のため
・パートナー契約のため
※個人情報のご提供は、ご本人様の任意です。ただし、当社がご提供をお願いする個人情報を提供頂けない場合、上記利用目的に関する手続きを行うことが出来ない場合がございます。あらかじめご了承ください。
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4)個人情報の第三者提供について
本WEBフォームからご提供頂いた個人情報について、次に示すいずれかの場合を除き、ご本人様の同意を得ずに第三者へ提供することはございません。
・法令に基づく場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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5)個人情報の取扱いの委託について
当社では、パートナー情報管理のため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの一部又は全部を外部の事業者に委託する場合があります。
その場合は、当社の委託先選定基準に基づき当社と同程度のセキュリティ体制を持つ委託先を選定し、必要な監督を行い、個人情報の安全管理に努めます。
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6)個人情報の安全管理措置について
当社では、個人情報の取り扱いについて次に示す安全管理のための措置を講じております。
⑴ 基本方針の策定
個人情報保護法その他関連法令を遵守した個人情報保護方針の公表
⑵ 組織的安全管理措置
個人情報保護体制・緊急時連絡網の整備、定期的な内部監査の実施 など
⑶ 人的安全管理措置
全従業員へ定期的な個人情報保護教育を実施、機密情報・個人情報の取り扱いに関する誓約書を従業員より取得 など
⑷ 物理的安全管理措置
入退室管理の実施、入室証着用の徹底、サーバ保管場所へのアクセス制限、個人所有のPC・記録メディアの持ち込み禁止 など
⑸ 技術的安全管理措置
個人情報に対する権限外従業員のアクセス制限、社内ネットワークへのアクセス制御、不正アクセスの防止措置、ウイルス対策措置 など
⑹ 委託先の監督状況
選定調査の実施、委託先管理台帳の作成 など
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7)保有個人データに関する周知事項
本WEBフォームからご提供頂く個人情報は、当社の保有個人データに該当します。
ご本人様は、当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下、「開示等」といいます)のご請求を行うことができます。その場合は、お電話またはお問い合わせフォームにて株式会社三鋭システム個人情報保護苦情相談窓口にお問い合わせください。
弊社から所定書式として「開示等申請書」をご送付させて頂きますので、記入押印の上、ご本人様もしくは代理人の証明書類等を同封してご郵送ください。
なお、「利用目的の通知」または「開示」のお申し出の場合には、事務手数料として一回につき千円を申し受けますので予めご了承ください。
皆様からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情、相談は、すべて下記の 株式会社三鋭システム個人情報保護苦情相談窓口 で受け付けます。
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8)個人情報に関するお問い合わせ先
窓口名 株式会社三鋭システム 個人情報保護苦情相談窓口
電話 03-5807-8180
フォーム 当サイト内「お問い合せ」からお問い合わせ下さい
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9)認定個人情報保護団体について
株式会社三鋭システムは、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
ご本人様は、当社の個人情報の取扱いに関し、認定個人情報保護団体に苦情についての解決の申し出を行うことが可能です。
なお、苦情解決の申し出先は下記の通りです。
団体名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (ホームページ)
苦情解決の連絡先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565/0120-700-779